Premessa

Il D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, 'codice in materia di protezione dei dati personali' prevede un sistema di garanzie, a tutela dei trattamenti, che vengono effettuati sui dati personali; qui di seguito si illustra sinteticamente come verranno utilizzati i dati che ci comunicherete o tratterete e che saranno oggetto della eventuale gestione online.

L'informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.

Sicurezza e qualità delle informazioni personali

Per proteggere le vostre informazioni personali, abbiamo adottato misure di sicurezza coerenti con le pratiche sull'informazione a livello internazionale. Tali misure includono provvedimenti tecnici e procedurali volti a proteggere i vostri dati da qualsiasi abuso, accesso o divulgazione non autorizzata, perdita, alterazione o distruzione.

Tipi di dati trattati  

Trattandosi di una gestione online, l'aspetto privacy assume un significato più complesso ed articolato che impone alcune precisazioni ed in particolare, parlando di:

• 'utente' si intende fare riferimento al titolare di licenza vale a dire alla società che si avvale del servizio e che usa As OnLine per gestire la propria attività tecnica e amministrativa.

• 'dati di registrazione dell'utente' si intende fare riferimento sia alla ragione sociale della società che richiede l'uso di As OnLine che agli elementi identificativi di eventuali referenti e responsabili della società (dati parziali (indirizzo email, nome,.. che possono essere raccolti anche a seguito della consultazione di questo sito seguita da successiva richiesta di informazioni).

• 'dati gestiti dall'utente', si fa riferimento a tutto l'insieme di dati che l' utente' inserisce in As OnLine durante la gestione della propria attività, ossia l'insieme dei dati relativi alle persone e cose oggetto della gestione stessa per la quale As OnLine è predisposto (soci, atleti, allenatori, dati tecnici, contabili, amministrativi e quanto altro verrà inserito e che l'utente' andrà a trattare e ad inserire nel database che As OnLine mette a sua disposizione).

Il 'titolare' del trattamento

Il 'titolare' del loro trattamento è l'ing. Rossano Pieroni, via Roma 88, Marina di Montemarciano 60018 Ancona.

Luogo di trattamento dei dati, sicurezza e qualità delle informazioni personali

I 'dati di registrazione dell'utente' , sono conservati sia presso i server di Aruba.it, che fornisce il servizio di hosting che presso la sede del 'titolare' del trattamento (copia di sicurezza). Tali dati sono costantemente e integralmente memorizzati in un database in forma criptata. La crittografia è ottenuta tramite un algoritmo proprietario che ne rende pressochè impossibile la lettura e la interpretazione da parte di estranei. La loro messa in chiaro avviene, in tempo reale, ad opera esclusiva delle stesse pagine di rete di As OnLine, rese disponibili all''utente' (per la parte di sua competenza) ed al 'titolare del trattamento dati' per la loro amministrazione. Entrambi possono accedervi As OnLine previa e differenziata autenticazione, ottenuta tramite username e password. Tutti gli archivi sono collocati in cartelle con diritti di download negati a persone non autorizzate. Le pagine di rete dinamiche, che ne consentono l'accesso, sono compilate, offuscate e protette dalla webfarm di Aruba.it.

I 'dati gestiti dell' 'utente' risiederanno esclusivamente nei server di Aruba.it. Tali dati sono archiviati in database separati per ogni utente. Per le pagine di rete preposte alla loro gestione, vale quanto già detto sopra. L' 'utente' dovrà scaricare periodicamente il proprio database per farne una copia di sicurezza. L'utente sarà invece tenuto a conservare il proprio database, ai fini del backup della sicurezza ed in caso di necessità sarà tenuto a ricaricarlo dentro As OnLine. Una volta scaricato il database (formato Access), l' 'utente' potrà accedere ai propri dati, tramite il programma As 2007 di cui è possessore di Licenza. La richiesta di licenza d'uso di As OnLine sottintende il possesso della Licenza di As 2007 StandAlone. L' 'utente' è pertanto responsabile dei 'dati gestiti dall'utente', vale a dire da lui stesso e sarà, a sua volta, tenuto a fornire la necessaria informativa sulla privacy nei confronti dei propri clienti o utenti. Dovrà informare gli stessi circa le misure di sicurezza adottate e lo farà facendo esplicito riferimento anche alla presente informativa.

Il nome dell' 'utente' e la passoword di primo accesso a As OnLine, sono predisposti dal 'titolare' del trattamento dati e comunicati all' 'utente' con la concessione della licenza d'uso. L' 'utente', appena ottenuta la licenza, dovrà immediatamente variare la password di accesso ricevuta. Username e password, conservate nel database in forma crittografata, consentono all' 'utente di accedere ai suoi 'dati di registrazione', per la parte di sua competenza, ed ai 'dati gestiti dall' 'utente' nella loro globalità. L' 'utente farà in modo che le password scelte siano le più lunghe possibili, in nessun modo collegate alla vita privata, non siano parole comuni riportate in un vocabolario, contengano almeno una lettera minuscola, una maiuscola non all'inizio, una cifra e un carattere non alfanumerico (ossia un asterisco, un trattino...), non siano troppo difficili da digitare, non siano scritte da nessuna parte né comunicate ad amici e parenti né riciclate. Oltre alla passoword di amministratore, l' 'utente' può formularne altre con diritti di accesso differenziati, finalizzate alla gestione di As OnLine per aree (società, magazzino, contabilità...

Utilizzo dei 'dati di registrazione dell' 'utente' raccolti.

I 'dati di registrazione dell' 'utente' sono finalizzati alla concessione della licenza d'uso, alla fatturazione, alla verifica dell'dentità delle persone incaricate ad accedere al sistema, alla informtiva connessa all'uso del servizio. Gli elementi archiviati non consentono né sono finalizzati ad alcuna valutazione o tracciatura del profilo dell' 'utente, condizione che esclude la notifica al Garante, Art. 37 Comma 1 Lett. D del Decr.Legistativo 196 del 30/06/2003. Questo sito riconosce e tutela il desiderio crescente degli utenti di proteggere le proprie informazioni personali. È pertanto nostra intenzione informarvi sulle modalità con cui le informazioni raccolte saranno utilizzate. Chi entra nel sito web, come utente di prova, può navigarlo senza dover comunicare alcun dato personale né i sistemi informatici né le procedure software preposte al suo funzionamento acquisiranno informazioni di alcun tipo. L'indirizzo email, comunicato all'atto della richiesta informazioni, verrà conservato al solo fine di poter fornire successive informazioni riguardanti le novità (nuovi prodotti, servizi, aggiornamenti, ecc.), con possibilità di chiedere, in qualsiasi momento, l'esclusione dalla mail list. La richiesta di licenza comporta l'archiviazione della ragione sociale della società richiedente oltre ai dati immessi a corredo della richiesta stessa, già definiti 'dati dell' 'utente'. Tale archiviazione, necessaria ai fini della normale fatturazione, spedizione e configurazione del programma, andrà ad intestare le stampe e le statistiche a video che As OnLine produce, sara esclusivamente usata per fornire, all' 'utente', informazioni riguardanti le novità, consentire gli aggiornamenti, segnalare problematiche, fornire consulenza, coadiuvarci nella creazione di prodotti e servizi migliori. L' 'utente' potrà richiedere, in qualsisasi momento, l'interruzione del servizio.

Utilizzo dei 'dati gestiti dall'utente'

Il 'titolare' del trattamento dati non scaricherà mai i database contenenti i 'dati gestiti dagli utenti', non li conserverà, non li fornirà o renderà noti ad alcuna terza persona o ente. Gli elementi archiviati non consentono né sono finalizzati ad alcuna valutazione del profilo dell'utente, non ricadono pertanto nel caso previsto dall' Art. 37 Comma 1 Lett. D del Decr.Legistativo 196 del 30/06/2003 (Notifica del trattamento). Gli elementi archiviati non contemplano la presenza di dati sensibili, qualora l'ultente trovi modo di annotarvi informazioni di tale natura, si assumerà le proprie rsponsabilità e procederà nel rispetto della normativa vigente nei confronti dei suoi clienti.

Diritti degli interessati

Presso il 'titolare' del trattamento, l' 'utente' potrà, in qualunque momento, in base all'art. 7 del d.lgs. n. 196/2003, accedere ai propri dati personali per verificarne l'utilizzo, eventualmente per correggerli o per aggiornarli, nei limiti previsti dalla legge, ovvero per cancellarli od opporsi al loro trattamento, se trattati in violazione di legge. Con la cancellazione o l'interdizione rinuncia ai servizi indicati al precedente comma ed ai servizi di As OnLine.

Cookies

Un cookie è un file di testo univoco che può essere inviato al vostro browser da un sito Web. Il server utilizza il meccanismo dei 'cookies' per memorizzare sul client del visitatore un'informazione temporanea con lo scopo di evitare di ripetere la procedura di accesso ad ogni richiesta di servizi riservati agli utenti. ll presente sito fa uso dei cookies per gestire la sessione di lavoro e non per acquisire informazioni sull'utente. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. I cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente. Qualora ritenessimo necessario far ricorso a cookies di natura diversa sarà nostro dovere darne immediata comunicazione.

Collegamenti ad altri siti internet

Nelle pagine di rete gestite, sono presenti vari collegamenti ad altri siti internet (link) gestiti da altri soggetti. Pertanto questo sito non è responsabile delle pratiche sulla privacy adottate da tali siti/soggetti. Consigliamo quindi di leggere le loro dichiarazioni sulla privacy, che potrebbero essere diverse dalla nostra.

Informazioni Legali

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